Heb je een eigen bedrijf en ben je benieuwd naar wat facturatie software voor je kan betekenen? Dan heb je het juiste artikel gevonden, want we leggen het je hier graag uit. We nemen als voorbeeld de facturatie software van teamleader, die speciaal ontwikkeld is om jou als ondernemer zoveel mogelijk tijd en gedoe te besparen. Hetzelfde geldt overigens voor alle andere software die ze hebben ontwikkeld, maar daarover later meer. Als het goed is moet je op geregelde basis offertes of facturen versturen, en dat kan je best veel tijd kosten als je daar niet de juiste software voor gebruikt. Je moet de factuur elke keer helemaal opnieuw opbouwen, je logo in de rechter bovenhoek, je eigen gegevens en die van de klant invullen, etc. Dat kan natuurlijk vele malen makkelijker, en wel met de facturatie software van teamleader. Deze doet een groot aantal zaken automatisch voor je zoals de opmaak van de factuur. Als jij eenmaal één keer al je eigen gegevens hebt ingevuld komen ze vanzelf op alle toekomstige facturen te staan. Hetzelfde geldt voor je logo. Betreft de gegevens van je klant, ook deze hoef je maar één keer in te vullen, namelijk in het adresboek of in de software voor klantbeheer. Je hoeft deze klant dan alleen maar aan te klikken en diens gegevens verschijnen vanzelf op de factuur of offerte. Je kunt hem zelfs automatisch laten versturen naar het e-mailadres dat bij deze klant hoort. Dit scheelt je enorm veel tijd!
Facturatie programma inclusief automatisch geld ontvangen
Op een makkelijker manier facturen versturen is natuurlijk één, maar ook nog automatisch je geld ontvangen is twee. Daarom hebben ze bij teamleader naast de facturatie software ook een handig programma ontwikkeld om geld mee te ontvangen. Klanten kunnen dan als ze de factuur ontvangen direct op een betaalknop klikken, en een betaalmethode kiezen. Jij kunt in je eigen systeem inloggen en precies zien welke facturen reeds betaald zijn en welke nog niet. Je kunt zelfs automatische betalingsherinneringen versturen aan de klanten, bijvoorbeeld als de betaaltermijn drie dagen is verstreken. De facturatie software herinnert de klant er dan automatisch aan dat deze nog niet heeft betaald, en jij hoeft helemaal niets meer zelf in de gaten te houden, lekker makkelijk!
Handige software voor ondernemers
Vind je het fijn om naast die facturatie software ook nog andere programma’s te gebruiken om meer tijd over te houden? Bij teamleader hebben ze nog veel meer handige software ontwikkeld die jouw zaken overzichtelijker maken, zoals:
- Een CRM systeem voor klantenbeheer
- Een programma om uren bij te houden
- Software voor projectmanagement
Al deze programma’s zijn aan elkaar te koppelen, waardoor je dus vanuit het ene programma bestanden en gegevens kunt gebruiken voor een andere. Klik bijvoorbeeld bepaalde afgeronde onderdelen in je projectmanagement aan om deze op een factuur te plaatsen, super handig! Of factuur met enkele muisklikken juist een bepaald aantal uren dat een medewerker aan een bepaalde taak heeft besteed. Je zult dat de facturatie software gemakkelijk te koppelen is aan al deze andere programma’s, en dat het je heel veel tijdwinst gaat opleveren.