Wat is en kost payroll precies? Zitten er hoge kosten aan verbonden, met andere woorden, wat kost payroll precies? Voor veel mensen is nog niet alles duidelijk, terwijl het veel voordelen kan opleveren. Hoewel er kosten aan verbonden zitten, levert het meer ruimte op voor andere dingen, die jij als ondernemer goed kunt gebruiken. In dit kader volgt daarom en introductie over dit systeem en zullen de vragen ‘wat is precies een payroll systeem’ en ‘wat kost payroll dan precies’ worden beantwoord.
Wat is precies een payroll systeem?
Een payrollsysteem omvat alles wat te maken heeft met de betaling van werknemers en het indienen van de loonbelasting. Dit omvat onder meer:
- Het bijhouden van de uren
- Het berekenen van de lonen en de loonbelasting alsmede andere inhoudingen
- Het drukken en afleveren van cheques
- Het betalen van de loonbelasting aan de overheid
Het systeem werkt als volgt. We nemen als voorbeeld de volgende situatie. Een werkgever wil jou aannemen via een payrollbedrijf. Kun je dit weigeren om bepaalde redenen? Of zal het voor jou als werknemer niet veel uitmaken? We moeten in dit kader natuurlijk twee partijen onderscheiden, de werknemer en de ondernemer of in sommige gevallen tegelijkertijd de opdrachtgever. Voor de ondernemer is het antwoord op de vraag die in de laatste alinea wordt behandeld van belang: wat kost payroll? Payroll betekent letterlijk loonlijst. Waar een werkgever jou in het geval van een dienstverband op de eigen loonlijst zet, zal hij in dit geval dus uitbesteden, panrolling genoemd. Het bedrijf waar jij dan zojuist ook gesolliciteerd hebt zal dus wel zorgen voor de werving en selectie, het verschil is dat zij jou niet aannemen. Het juridische werkgeverschap is in dit geval dus uit handen gegeven. Het klinkt best complex, hier zullen dan toch ook wel kosten aan verbonden zitten? Juist, om dat systeem goed onder de knie te krijgen hebben we voor je uitgezocht wat het precies allemaal kost, payroll. Zo heb jij als toekomstig medewerker inzicht in wat er allemaal speelt en de ondernemer krijgt een indruk van het kostenplaatje, ook niet onbelangrijk. Alle kosten moeten natuurlijk wel duidelijk zijn.
Wat kost payroll dan precies?
Wat kost payroll? Payrolling levert veel voordelen op. Denk eens aan de volgende dingen zoals gemak, meer flexibiliteit, minder risico’s en het zorgt ook voor meer ruimte. Alles rondom verzuim wordt geregeld, dat hoef jij als ondernemer niet meer te doen. De regelgeving, salaris- en personeelsadministratie worden eveneens bekeken, dit is nog lang niet alles. Tuurlijk zitten er kosten aan verbonden maar het levert ook veel geld op, in sommige gevallen zelfs meer dan dat het kost. Voor de genoemde werkzaamheden moet je een bepaald tarief betalen. Dit tarief is afhankelijk van het bruto uurloon van de specifieke medewerker. Dit uurloon moet worden vermenigvuldigd met de zogenaamde omrekenfactor. Wat is dan precies een omrekenfactor, wat moet ik me daarbij voorstellen? In het algemeen is dit een factor waarmee payrolltarieven worden berekend. Het payrolltarief dat met jou als ondernemer wordt afgesproken, is gebaseerd op de omrekenfactor. De omrekenfactor is opgebouwd uit veel verschillende elementen. Hierbij valt onder meer te denken aan het aantal uur dat een medewerker werkzaam is, het aantal vakantiedagen van de medewerker, cao en ook het pensioen tellen mee. Een omrekenfactor bevat ook nog meer elementen, het verschilt per payroller. Dus wat kost payroll? Dat hangt af van deze basis en van de omstandigheden van het geval.